Hoe samenwerken
met partners
"Samenwerken" is een belangrijk principe binnen LEADER. Het achterliggend idee is dat projecten op het platteland best zo geïntegreerd mogelijk worden aangepakt. Daarvoor heb je vaak de input van anderen / andere organisaties nodig. Maar hoe zorg je er voor dat zo een samenwerking tussen verschillende organisaties succesvol verloopt?
In theorie
Een succesvol partnerschap begint bij bewust stilstaan bij deze samenwerking. Veel zaken zijn evident, maar moeten wel op tafel liggen, zowel voor, tijdens als na het project:
Voor het project
Fase van het uitdenken en uitschrijven van het project: Het is belangrijk om op voorhand duidelijk te hebben hoe het partnerschap ineen zit (1) en hoe je de samenwerking zal aanpakken (2).
1. Welk soort partnerschap?
Een partnerschap kan verschillende vormen aannemen binnen een LEADER-project:
- promotor en copromotoren (promotoren zijn financieel begunstigden van het project)
- promotor en partners (partners ontvangen geen geld van het project, maar zijn inhoudelijk betrokken en/of leveren zelf een financiële bijdrage)
- (co-)promotoren en partners
- (co-)promotoren, partners en netwerk/stakeholders
Opmerking: er is soms verwarring met uitbesteding van onderdelen aan derden, vb. ontwerper, participatietraject, … deze zijn geen partner in het project, maar worden betaald om iets uit te voeren in opdracht van het partnerschap. Uiteraard kunnen ze een inbreng hebben en zijn ze stakeholder, maar in het opzicht van het project, zijn ze geen "partner".
Opmerking: voor partnerschappen tussen (co-)promotoren, moet je bij indiening een samenwerkingsovereenkomst kunnen voorleggen. Je vindt een sjabloon hiervoor op deze pagina.
2. En hoe zal je de samenwerking aanpakken?
6 belangrijke elementen voor een goede samenwerking zijn:
-
- een gezamenlijk doel en aantoonbare meerwaarde;
- uitgesproken belangen en verwachtingen;
- duidelijke taken, rollen en verantwoordelijkheden (ook: duidelijke financiële verdeling);
- een heldere overleg- en werkstructuur;
- er is vertrouwen én iedereen neemt zijn verantwoordelijkheid;
- samen leren en bijsturen.
Lees meer over deze elementen in dit document.
Tijdens het project:
Fase van uitvoering: op tijd evalueren en bijsturen van samenwerking (zie elementen 5-6)
Na het project
Afronden en nazorg van het project: hoe gaan we verder (zie ook info over verduurzaming)
In de praktijk
Checklist hoe succesvol samenwerken
Is jouw partnerschap op de goede weg? Download hier een checklist met enkele vragen.
Meer uitleg bij de checklist vind je in dit document.
© Provincie Oost-Vlaanderen
