Hoe indienen?
Er komt wel wat kijken bij het indienen van een projectvoorstel. Op deze pagina vind je nuttige documenten en links. Sowieso is het altijd aangewezen om de LEADER coördinator van jouw regio te contacteren. Die helpt jou bij elke stap van het proces: het verfijnen van je projectidee, het vinden van de juiste partners of de praktische indiening en verdere opvolging van het project.
Jaarlijks zijn er per LEADER gebied vaste deadlines waarop je je projectvoorstel kan aanmelden of indienen. Je vindt deze terug op de pagina oproepen. Hieronder vind je nuttige documenten en links voor ofwel reguliere projecten (projecten boven de 12.000 euro totale projectkost) ofwel microprojecten (12.000 euro of minder totale projectkost):
Reguliere projecten: nuttige documenten en links
Stap 1: Verplichte aanmelding van een projectidee
Aanmelden (er is een jaarlijkse deadline, zie oproepen)
- Word document te gebruiken als voorbereiding voor aanmelding.
- Je meldt je project aan via dit online formulier:
Stap 2: Schrijven en indienen van een project
Neem deze documenten aandachtig door:
- Actieplan van jouw LEADER gebied: bevat de inhoudelijke doelstellingen waarbinnen je een project kan indienen:
- Handboek van VLM: gedetailleerd overzicht van alle technische bepalingen om een project in te dienen en op te volgen (types projecten, welke kosten kan je indienen, hoe declareer je, communicatie...).
Gebruik deze documenten en links om in te dienen (er is een jaarlijkse deadline, zie oproepen):
- Je dient je finale projectvoorstel in het e-Loket in.
- Word document te gebruiken als voorbereiding (KLAD + tips + omzetting indicatoren LOS naar Vlaamse thema's):
- Sjabloon samenwerkingsovereenkomst promotor-copromotor
Extra informatie:
- Draaiboek Oost-Vlaanderen: omschrijft de werking van de LAG, het secretariaat en de goedkeuringsprocedure van projecten.
- De volledige Lokale Ontwikkelingsstrategie van jouw LEADER gebied omvat naast het actieplan met doelstellingen (zie bij 'must reads') ook een uitgebreide gebiedsanalyse en het voorafgaande traject:
- Pagina "informatie over projectoproepen" op de website van VLM
- Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van de algemene erkennings-, uitvoerings- en subsidiëringsvoorwaarden voor LEADER-gebieden.
Herbekijk de opleiding e-loket en Vereenvoudigde Kostenopties (VKO) van 8 februari 2024
Welke stappen doorloop je in het e-loket vooraleer je je project kan indienen? Hoe maak je je kostenplaatje op met de nieuwe Vereenvoudigde Kostenopties? En hoe bepaal je de Europese, Vlaamse en eigen indicatoren voor jouw project?
Herbekijk de opleiding e-loket en Vereenvoudigde Kostenopties (VKO) voor promotoren die een LEADER-project willen indienen (opname van voorjaar 2024):
Vereenvoudigde kostenopties (VKO)
De uitleg over hoe je budget op te stellen volgens VKO's loopt in de video vanaf minuut 52:42.
De getoonde presentatie vind je hier: PPT presentatie over Vereenvoudigde Kostenopties
Laat je begeleiden
Contacteer zeker de coördinator van jouw gebied voor begeleiding op maat rond jouw project. Dit kan gaan van feedback op je aanmelding, hulp bij het zoeken van partners, of hulp om van je project een echt LEADER project te maken.
Microprojecten: nuttige documenten en links
Stap 1: Laat je begeleiden door het LEADER-secretariaat
- Vul dit online formulier in en wij contacteren jou zo snel mogelijk.
- OF: maak zelf een afspraak met de verantwoordelijke voor microprojecten van jouw gebied:
- Vlaamse Ardennen tot Dender: Sandra Derweduwen
- Meetjesland-Leievallei: Els Van Mossevelde
- Waasland: Machteld Boussemaere
- Herbekijk de opleiding microprojecten van april 2024 (Zie kader rechtsonder.)
Stap 2: Schrijven en indienen van een project
Neem deze documenten aandachtig door:
- Actieplan van jouw LEADER gebied: bevat de inhoudelijke doelstellingen waarbinnen je een project kan indienen:
- Handboek van de VLM: gedetailleerd overzicht van alle technische bepalingen om een project in te dienen en op te volgen (types projecten, welke kosten kan je indienen, hoe declareer je, communicatie...).
Gebruik deze documenten en linken om in te dienen (er is een vaste deadline, zie oproepen):
- Word document te gebruiken als voorbereiding, per gebied:
- Vlaamse Ardennen tot Dender: klad voorbereiding
- Meetjesland-Leievallei: klad voorbereiding
- Waasland: klad voorbereiding
- Link naar het e-Loket
- Sjabloon samenwerkingsovereenkomst promotor-copromotor
Extra informatie:
- Draaiboek Oost-Vlaanderen: omschrijft de werking van de LAG, het secretariaat en de goedkeuringsprocedure van projecten.
- De volledige Lokale Ontwikkelingsstrategie van jouw LEADER gebied omvat naast het actieplan met doelstellingen (zie bij 'must reads') ook een uitgebreide gebiedsanalyse en het voorafgaande traject:
- Pagina "informatie over projectoproepen" op de website van VLM
- Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van de algemene erkennings-, uitvoerings- en subsidiëringsvoorwaarden voor LEADER-gebieden
Herbekijk de opleiding indienen microprojecten (april 2024)
Welke stappen doorloop je in het e-Loket vooraleer je je project kan indienen? Hoe maak je je kostenplaatje op? En hoe bepaal je de Europese, Vlaamse en eigen indicatoren voor jouw project?
Deze opleiding microprojecten is voor promotoren die een LEADER microproject willen indienen.
© Provincie Oost-Vlaanderen
